Прегледът на хронологията на печат в Google Chrome Cloud Print може да предостави ценна информация за дейностите по печат, като например какво е отпечатано, кога е отпечатано и кой принтер е използван. Като доставчик на Google Chrome Cloud Print, аз съм тук, за да ви преведа през процеса и да споделя някои полезни съвети, свързани с тази функция.
Защо да преглеждате хронологията на отпечатването?
Преди да се задълбочим в това как да видите хронологията на печата, нека разберем защо е важно. Хронологията на печат може да ви помогне да управлявате ресурсите си за печат по-ефективно. За бизнеса може да помогне при наблюдение на навиците за печат на служителите, което може да бъде от решаващо значение за мерките за контрол на разходите. Освен това може да помогне при отстраняване на проблеми с печата. Ако дадено задание за печат не излезе според очакванията, хронологията на печат може да предостави подробности за оригиналните настройки и съдържание.
Предпоставки
За да видите хронологията на печат в Google Chrome Cloud Print, трябва да настроите няколко неща. Първо, трябва да имате акаунт в Google. Това е крайъгълният камък на Google Chrome Cloud Print, тъй като всички ваши дейности по отпечатване са свързани с вашия акаунт в Google. Второ, вашите принтери трябва да бъдат правилно конфигурирани с Google Chrome Cloud Print. Можете да използвате различни видове принтери, като напрWindows Cloud Printerили58 мм термичен преносим облачен принтер, стига да са съвместими сGoogle Chrome Cloud Print.
Ръководство стъпка по стъпка за преглед на хронологията на печат
- Достъп до таблото за управление на Google Cloud Print
- Отворете вашия уеб браузър и отидете на браузъра Google Chrome. Влезте в акаунта си в Google, ако още не сте го направили.
- В адресната лента въведете „chrome://devices/“ и натиснете Enter. Това ще отвори таблото за управление на Google Cloud Print. Тук можете да видите списък с всички принтери, които са свързани с вашия акаунт в Google, заедно с кратък преглед на скорошните ви дейности по печат.
- Филтриране и навигация в хронологията на печат
- След като сте на таблото за управление, ще забележите, че има раздел, посветен на хронологията на печат. По подразбиране показва най-новите задания за печат.
- За да улесните намирането на конкретна информация, можете да използвате предоставените филтри. Например, можете да сортирате заданията за печат по дата, принтер или статус на заданието. Ако търсите задание за печат, което е извършено миналия месец, можете да зададете съответно диапазона от дати.
- Преглед на подробности за задание за печат
- За да получите повече информация за конкретно задание за печат, просто щракнете върху неговия запис в хронологията на печат. Ще можете да видите подробности като име на файл, брой страници, цветни или черно-бели настройки и време на печат.
- Ако е имало някакви грешки по време на заданието за печат, като засядане на хартия или проблем с комуникацията, разделът с подробности може също да предостави някои указания за това какво се е объркало.
Потенциални проблеми и решения
- Историята на печат не се показва
- Понякога може да откриете, че хронологията на печат не се показва на таблото за управление. Това може да се дължи на няколко причини. Първо се уверете, че вашият браузър Google Chrome е актуален. Остарелите браузъри може да имат проблеми със съвместимостта с функциите на Google Cloud Print.
- Друга причина може да е, че има проблем с настройките на вашия акаунт в Google. Проверете дали има някакви ограничения за достъпа до данни за Google Chrome Cloud Print. Можете да направите това, като отидете в настройките на вашия акаунт в Google, след което отидете до секцията „Поверителност и сигурност“.
- Непълни записи в хронологията на печат
- Ако в някои задания за печат липсват подробности или изглеждат непълни в хронологията на печат, това може да се дължи на факта, че принтерът не е изпратил цялата необходима информация обратно на Google Cloud Print. Това е по-вероятно да се случи с по-стари или по-малко съвместими принтери.
- В такива случаи опитайте да актуализирате драйверите на принтера. Обикновено можете да намерите най-новите драйвери на уебсайта на производителя. След като актуализирате драйверите, рестартирайте както принтера, така и компютъра, след което проверете отново хронологията на печата.
Разширени съвети за управление на историята на печат
- Експортиране на хронология на печат
- Ако трябва да запазите запис на вашата хронология на печат за счетоводни или одиторски цели, можете да обмислите експортиране на данните. Въпреки че Google Cloud Print няма функция за директно експортиране на таблото за управление, можете да използвате разширения на браузъра или инструменти на трети страни. Някои разширения ви позволяват да запазите хронологията на печат като CSV или PDF файл, който след това може лесно да се споделя или съхранява.
- Настройване на предупреждения
- Можете да настроите известия въз основа на вашата хронология на печат. Например, ако забележите, че определен принтер се използва прекомерно, можете да настроите предупреждение, което да ви уведомява, когато броят на заданията за печат надвиши определен праг. Това може да ви помогне да управлявате ресурсите си за печат по-ефективно.
Заключение
Прегледът на хронологията на печат в Google Chrome Cloud Print е проста, но мощна функция, която може да предложи богата информация за вашите дейности по печат. Независимо дали сте физическо лице, което иска да управлява личния си печат, или бизнес, чиято цел е да оптимизира разходите за печат, разбирането как да получите достъп и да анализирате хронологията на печат е от съществено значение.
Като доставчик на Google Chrome Cloud Print, ние предлагаме широка гама от съвместими принтери и услуги за поддръжка, за да гарантираме, че ще извлечете максимума от вашето Google Chrome Cloud Print изживяване. Ако се интересувате от надграждане на вашата настройка за печат или имате въпроси относно Google Chrome Cloud Print, ще се радваме да поговорим с вас. Свържете се с нас, за да започнем дискусия за поръчка и нека намерим най-добрите решения за печат за вашите нужди.
Референции
- Помощен център на Google Chrome
- Документация на производителя на принтера