Споделянето на облачен принтер с други потребители във вашата мрежа е доста добра функция, която може да повиши ефективността и удобството както в домашните, така и в офисните настройки. Като доставчик на облачни принтери, имам доста опит с клиенти, които искат да разберат този процес. Затова реших да събера тази публикация в блога, за да ви преведа през стъпките и да споделя някои съвети по пътя.
Защо да споделяте облачен принтер?
Преди да се потопим в инструкциите, нека бързо да разгледаме защо споделянето на облачен принтер може да бъде страхотна идея. Първо, това ви спестява неприятностите да имате няколко принтера в едно работно пространство. Вместо всеки потребител да има собствено устройство, всички те могат да се свържат към един облачен принтер, което е много по-рентабилно. Това също означава, че можете да печатате от всяко място в мрежата, независимо дали сте на бюрото си, в заседателна зала или дори работите дистанционно.
Предпоставки
За да споделите облачен принтер с други потребители във вашата мрежа, има няколко неща, които трябва да имате на място. Първо, очевидно ще ви е необходим облачен принтер. Ние предлагаме набор от облачни принтери, като58 мм термичен преносим облачен принтер, което е супер удобно за печат в движение. Второ, всички потребители, които искат да получат достъп до принтера, трябва да са в една и съща мрежа. Това може да бъде локална Wi-Fi мрежа в офис или домашна мрежа. И накрая, устройството на всеки потребител (лаптоп, таблет или смартфон) трябва да има инсталиран необходимия софтуер или приложение за свързване с облачния принтер.
Споделяне на облачен принтер на различни платформи
Google Chrome Cloud Print
Ако използватеGoogle Chrome Cloud Print, процесът е сравнително лесен. Първо се уверете, че вашият облачен принтер е настроен и свързан с вашия акаунт в Google. Можете да направите това, като отидете на уебсайта на Google Cloud Print и следвате инструкциите, за да добавите своя принтер.
След като вашият принтер бъде добавен към вашия акаунт в Google, споделянето му с други потребители е лесно. Влезте в своя Google акаунт в браузъра Chrome, където искате да споделите принтера. След това отидете на настройките на Google Cloud Print. Там ще намерите опция за споделяне на вашия принтер. Можете да въведете имейл адресите на потребителите, с които искате да споделите принтера. След като натиснете „Споделяне“, тези потребители ще получат известие по имейл. Те просто трябва да кликнат върху връзката в имейла и да влязат в своите акаунти в Google, за да започнат да използват споделения принтер.
Windows Cloud Printer
ЗаWindows Cloud Printer, процесът е малко по-различен. Първо се уверете, че вашият облачен принтер е настроен и разпознат от вашата Windows система. Можете да направите това, като отидете в секцията „Устройства“ в настройките на Windows и след това изберете „Принтери и скенери“. Кликнете върху „Добавяне на принтер или скенер“ и Windows трябва да открие вашия облачен принтер.
За да споделите принтера с други потребители в мрежата, щракнете с десния бутон върху иконата на принтера в списъка Принтери и скенери и изберете „Свойства на принтера“. В прозореца със свойства отидете в раздела „Споделяне“. Поставете отметка в квадратчето „Споделяне на този принтер“ и му дайте име за споделяне. След това други потребители в същата мрежа могат да отидат до собствените си настройки на Windows устройства, да кликнат върху „Добавяне на принтер или скенер“ и да изберат „Принтерът, който искам, не е в списъка“. След това могат да изберат да намерят принтера по име в мрежата и да въведат името за споделяне, което сте задали.
Отстраняване на неизправности
Понякога нещата не вървят толкова гладко, колкото ни се иска. Ето някои често срещани проблеми и как да ги коригирате:
- Принтерът не се показва: Ако принтерът не се показва на други потребители, първо се уверете, че всички устройства са в една и съща мрежа. Също така проверете дали настройките за споделяне на принтера са правилни. Например, ако използвате Google Chrome Cloud Print, уверете се, че имейл адресите на потребителите са въведени правилно.
- Печатни грешки: Ако потребителите получават грешки при печат, това може да се дължи на проблем с драйвера. Уверете се, че всички потребители имат инсталирани най-новите драйвери за принтер на своите устройства. Обикновено можете да ги намерите на уебсайта на производителя.
- Проблеми с връзката: Ако има проблеми с връзката, опитайте да рестартирате принтера, рутера и устройствата, които се опитват да се свържат с принтера. Понякога едно просто рестартиране може да реши много проблеми.
Съвети за безпроблемно споделяне
- Поддържайте софтуера си актуален: Уверете се, че фърмуерът на вашия облачен принтер и софтуерът на всички свързани устройства са актуални. Това може да предотврати много потенциални проблеми.
- Задайте ясни указания за употреба: Ако споделяте принтера в офис среда, добра идея е да зададете някои насоки за това как трябва да се използва принтерът. Това може да включва неща като само отпечатване на документи, свързани с работа, или ограничаване на броя страници на задание за печат.
- Тествайте настройката за споделяне: Преди да разчитате напълно на споделения принтер, тествайте го с няколко задания за печат от различни потребители. Това може да ви помогне да откриете всякакви проблеми на ранен етап.
Заключение
Споделянето на облачен принтер с други потребители във вашата мрежа е лесен и ефективен начин да направите печатането по-удобно и икономично. Независимо дали използвате Google Chrome Cloud Print или Windows Cloud Print, процесът е относително лесен, след като знаете стъпките.
Ако се интересувате от закупуването на облачен принтер за вашия дом или офис или ако имате въпроси относно споделянето на облачни принтери, не се колебайте да се свържете с нас. Ние сме тук, за да ви помогнем да извлечете максимума от вашето печатно изживяване.
Референции
- Официална документация на Google Chrome Cloud Print
- Ресурси за поддръжка на Windows Cloud Printer
- Ръководства на производителя за 58 мм термичен преносим облачен принтер