Ей там! Като доставчик на преносими принтери, често ме питат как да съчетавам отпечатъци, когато използвам тези изящни малки устройства. Събирането може да звучи като фантастичен термин, но всъщност е просто процесът на подреждане на печатни материали в определен ред. В този блог ще споделя някои съвети и трикове за това как да го направя ефективно с преносими принтери.
Разбиране на съпоставянето
Първо, нека разберем какво означава съпоставяне. Когато отпечатате множество копия на документ с много страница, Collating гарантира, че всеки набор от страници е в правилния ред. Например, ако отпечатвате брошура с 3 страници и искате 5 копия, съпоставен печат ще ви даде 5 пълни набора от страници 1, 2 и 3. Без съпоставяне, може да получите 5 копия на страница 1, последвани от 5 копия на страница 2 и след това 5 копия на страница 3.
Видове преносими принтери и съпоставяне
Има различни видове преносими принтери там и всеки може да има малко по -различен начин за работа с съпоставяне.
Вграден термичен принтер
Един популярен тип еВграден термичен принтер. Тези принтери често се използват в павилиони, мобилни устройства и други приложения, където пространството е ограничено. Те са чудесни за печат на разписки, етикети и малки документи.
За вградените термични принтери, съпоставянето може да бъде малко по -ограничено в сравнение с по -големи настолни принтери. Повечето от тези принтери са предназначени за единична страница или прости задачи с много страници. Ако трябва да съпоставите отпечатъци, вероятно ще трябва да го направите ръчно. Отпечатайте един набор от страници наведнъж и след това ги подредете в правилния ред.
Принтер за кухненска разписка
Друг тип еПринтер за кухненска разписка. Те обикновено се използват в ресторанти и кафенета за разпечатване на поръчки и разписки. Те обикновено отпечатват в непрекъснато ролка, а съпоставянето обикновено не е характеристика.
Ако обаче използвате тези принтери, за да разпечатате няколко копия от меню или специална оферта, все пак можете да постигнете форма на съпоставяне. Отпечатайте едно копие наведнъж и докато всяка страница излезе, изрежете го и го подредете с останалите в правилния ред.
Принтер на термичен панел 58 мм
TheПринтер на термичен панел 58 ммсъщо е удобен преносим принтер. Често се използва за отпечатване на малки етикети, билети и разписки. Подобно на другите термични принтери, функциите на съпоставяне могат да бъдат ограничени.
За да съпоставите отпечатъци с 58 -милиметров принтер за термичен панел, можете да настроите система, в която да отпечатвате един набор от страници, да ги маркирате (ако е необходимо) и след това да повторите процеса за останалите копия.
Ръчно съпоставяне
Ако вашият преносим принтер няма изградена функция за съпоставяне, ръчното съпоставяне е пътят. Ето една стъпка - от - Ръководство за стъпка за това как да го направите:
- Подгответе документа си: Уверете се, че вашият документ е организиран и номериран правилно. Ако това е цифров документ, използвайте номера на страници, за да идентифицирате ясно всяка страница.
- Отпечатайте един комплект: Започнете, като отпечатате един пълен набор от вашия документ. Това ще послужи като справка за останалите копия.
- Подредете страниците: Тъй като всяка страница излиза от принтера, ги подредете в правилния ред. Можете да използвате клип за хартия или свързващ клип, за да ги държите заедно.
- Повторете за допълнителни копия: След като имате един комплект, повторете процеса на печат за останалите копия. Тъй като всяка нова страница излиза, добавете я към съответния стек.
- Проверете за точност: След като сте отпечатали всички копия, двойно - проверете, за да се уверите, че всеки комплект е завършен и в правилния ред.
Съвети за ефективно съпоставяне
Ето няколко съвета, за да направите процеса на съпоставяне по -ефективен:
- Използвайте шаблон за печат: Ако отпечатвате няколко копия на един и същ документ, създайте шаблон, който има всички страници в правилния ред. Това ще ви спести време и ще намали шансовете да направите грешка.
- Етикетирайте стековете си: Ако събирате няколко различни документи, етикетирайте всеки стек с името на документа и номера на страницата. Това ще улесни проследяването на всичко.
- Работете в чисто пространство: Струвано - безплатно работно пространство ще ви помогне да останете организирани и да направите процеса на съпоставяне по -гладък.
Кога да обмислим автоматичното съпоставяне
Въпреки че ръчното събиране работи добре за работа с малки мащаби, има моменти, когато може да искате да помислите за принтер с автоматично съпоставяне.
- Голям - мащабен печат: Ако трябва да отпечатате стотици или хиляди копия от многофункционален документ, ръчното съпоставяне може да бъде време - консумиране и грешка - предразположена. Автоматичен принтер за събиране ще ви спести много време и усилия.
- Сложни документи: За документи с много страници или сложно оформление автоматичното съпоставяне може да гарантира, че всеки комплект е точен и последователен.
Заключение
Събирането на отпечатъци при използване на преносим принтер може да изисква малко допълнителни усилия, особено ако вашият принтер няма вградена функция за събиране. Но с правилния подход все още можете да постигнете професионални - изглеждащи резултати. Независимо дали използвате вграден термичен принтер, принтер за кухненска приписка или 58 -милиметров принтер на топлинен панел, ръчното съпоставяне може да бъде практично решение за малки мащабни задачи.
Ако сте на пазара за преносим принтер или имате въпроси относно съпоставянето, не се колебайте да се свържете. Ние сме тук, за да ви помогнем да намерите подходящия принтер за вашите нужди и да предложим съвети как да се възползвате максимално от него. Нека започнем разговор за вашите изисквания за печат и да видим как можем да работим заедно!
ЛИТЕРАТУРА
- Общи знания за преносимите процеси и съпоставяне на принтера.